プライバシーポリシー
個人情報の取り組みについて
ケービックス西日本株式会社は、次のとおり「個人情報保護方針」を制定し、常に信頼される企業であり続けるよう、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
個人情報保護方針
制定 2016年 9月1日
改定 2017年 4月3日
ケービックス西日本株式会社
取締役社長 山口 宏明
ケービックス西日本（以下「当社」という。）は、経営理念と自ら定めたビジョン・経営方針に基づき個人の尊厳を尊重し、個人の権利、利益を保護するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
- 当社は、個人の尊厳を尊重するため、個人情報の取得の目的を明確に定めます。その取得にあたっては本人の同意を得ると共に、目的以外の用途では利用しません。また、そのための適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護に関する法令及び国やその他機関が定める指針と規範を順守します。
- 個人情報の取扱いの委託について当社は業務運営のために必要な場合、個人情報の取扱いを、業務委託先等の第三者に委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。
- 当社は、顧客および従業員の信頼向上のため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、き損、改ざん及び漏洩などリスクに対し、防止策を講じます。万が一事故が起きた場合は、即座に是正処置を実施します。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談は、専用相談窓口を通じ事実を確認し、適切に対応します。当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図り、全ての従業員に対して計画的に専門教育を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの浸透を図ります。
ケービックス西日本株式会社
個人情報保護管理者
担当取締役
【電話】078-335-1160
【ファックス】078-332-1166
【メールアドレス】privacy@kbixw.kbixgroup.co.jp
個人情報の取扱について
1. 個人情報の取得
当社は、請負業務として、建物及び施設の清掃・整備・管理業務、設備機器管理等の運転保守管理業務、警備業務、派遣及び職業紹介として、労働者派遣業務、職業紹介業務に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、上記請負業務及び労働者派遣業務、職業紹介業務を行うにあたり、取得した個人情報を商品（サービス）提供及び業務遂行のために必要な範囲で利用します。
（採用応募時に取得した個人情報の利用目的）
採用応募者の氏名、住所、電話番号、職歴等履歴事項、資格情報等を以下の目的で利用します。
- 職歴、資格等の情報を分析し、採用判定をするため
- 採用の可否に関する案内のため
- 仕事に関する情報提供及び契約締結に使用するため
- 派遣登録、お仕事紹介等
（従業員から取得した個人情報の利用目的）
氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報、メールアドレス等を以下の目的で利用します。
- 当社顧客への当社従業員であることの証明等
- 給与計算や保険処理手続き等の事務処理
- 緊急連絡網等として責任者、送迎運転者等への配布等
（お客様から取得した個人情報の利用目的）
取得したお客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を以下の目的で利用します。
- 契約の締結、サービスの提供等のため
3. 個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社の採用選考の対象とならない場合があります。
4. 開示対象外個人情報の利用目的
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供いただけない場合は、当社の採用選考の対象とならない場合があります。
-
（１）
当社は、就業先（請負業務・派遣及び職業紹介業務）において業務上入手又は知り得た個人情報は、本人から直接書面で取得したか否かを問わず、業務の利用目的の範囲で利用します。 -
（２）
当社は、受託した指定管理施設の管理運営にあたり、指定管理施設の存する地方公共団体の個人情報保護条例に留意し、受託した指定管理施設の管理運営にあたって本人から個人情報を取得する場合には、施設の管理運営に必要最小限度の範囲で利用致します。利用目的は以下のとおりです。- 会員制システムを有する場合における入退会管理及び会費管理
- 宿泊施設を有する場合における宿泊名簿管理
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合にはこの限りではありません。
- 本人から事前に同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の委託
当社は、上記２．の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託します。
7. 個人情報の共同利用
当社及び当社グループ会社は、個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。
共同利用する個人情報については、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用致します。
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共同して利用される個人情報の項目
- 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・年齢・性別・学歴・資格等、下記利用目的を達成するための必要最小限の情報
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共同して利用する者の範囲
- ケービックス株式会社
- ケービックス中日本株式会社
- ケービックス西日本株式会社
- ビー・マックス株式会社
- メディックス株式会社
- メディア・モンスター株式会社
- 株式会社邦堂
- 株式会社くわの実
- 株式会社温井製麺
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共同して利用する者の利用目的
- お仕事のご紹介及びそれにともなう連絡
- 当社および当社グループ会社が開催するセミナー等に関する案内
- 当社および当社グループ会社の事業に関する案内等
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共同して利用する個人情報の管理責任者
- ケービックス株式会社 個人情報保護管理者
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取得方法
- 共同して利用する個人情報は、インターネット、電話、郵送等により、当社が取得した情報及び当社が登録した情報とします。
8. 個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご請求
当社は、本人から提供いただいた保有個人データの利用目的の通知、開示、追加・訂正・削除、
利用の停止・消去又は第三者提供記録の開示に関する請求について（以下、「開示等の請求」
といいます。）
ご請求者が本人であることを確認させていただいた上、業務の実施に著しい支障をきたす等、又は法令の定める特別の事情がない限り、遅滞なく対応します。
9. 個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、正確かつ最新の内容を保つように努めます。個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じています。
10. 個人情報に関する苦情・相談及び開示等の請求窓口
個人情報の取扱いについて、苦情・相談及び開示等の請求を申し出る場合は、個人情報保護管理者までお問合せ下さい。
なお、開示等の請求は、「個人情報 開示請求書」をダウンロードし、個人情報保護管理者に送付いただければ、当該手続きのための調査、本人確認及び回答を遅滞なく対応します。